À partir du 1er avril 2027, l’obligation d’enregistrer les présences sur le lieu de travail sera étendue à toutes les personnes qui effectuent certains travaux immobiliers et livrent du béton prêt à l’emploi.

Qu’implique cet enregistrement des présences ?

Les travailleurs salariés, indépendants, intérimaires, jobistes et stagiaires ont l’obligation d’enregistrer leur arrivée sur leur lieu de travail ainsi que leur départ.

Il y a deux types d’enregistrements : in et out. L’enregistrement « in » doit être effectué au moment où la personne qui exécute le travail arrive sur le lieu de travail. L’enregistrement « out », quant à lui, doit être effectué lorsque cette même personne quitte le lieu de travail.

Ces deux enregistrements doivent être effectués sur place et immédiatement. Ils ne peuvent pas être réalisés à l’avance.

En tant qu’employeur ou entrepreneur, vous ne pouvez pas effectuer d’enregistrements pour vos travailleurs, vos sous-traitants et les travailleurs de vos sous-traitants. Vous partagez la responsabilité d’enregistrer correctement les présences avec les personnes qui exécutent les travaux : vous devez les informer qu’elles doivent s’enregistrer et mettre à leur disposition un système qui leur permettra de le faire. Transmettre des données correctes à l’Office national de sécurité sociale (ONSS) relève également de votre responsabilité.

À quels lieux de travail cette obligation d’enregistrement s’applique-t-elle ?

L’enregistrement obligatoire concerne les lieux de travail où des travaux immobiliers (à l’exception des activités de nettoyage et de certaines activités agricoles, horticoles et forestières explicitement exclues du champ d’application de la loi) sont exécutés et où du béton prêt à l’emploi est livré.

L’obligation ne s’applique qu’aux lieux de travail dont le coût total (hors TVA) est égal ou supérieur à un seuil spécifique (500.000 euros). Ce montant peut être atteint au début ou au cours des travaux. Dès que c’est le cas, l’enregistrement des présences devient obligatoire.

Si votre lieu de travail est soumis à l’obligation d’enregistrement, vous devez également effectuer au préalable une déclaration de chaîne. Actuellement, vous pouvez le faire via le service en ligne Déclaration de travaux mais à partir du 1er avril 2027, vous devrez utiliser le nouveau service en ligne Catena.

Check in and out at work, c’est quoi ?

Check in and out at work est le service en ligne que l’ONSS met à disposition pour l’enregistrement des présences sur le lieu de travail.

En tant qu’employeur ou entrepreneur, vous l’utilisez afin de consulter les enregistrements de vos travailleurs, de vos sous-traitants et des travailleurs de vos sous-traitants. Toutes les personnes qui exécutent les travaux visés utilisent ce service en ligne pour enregistrer et consulter leurs propres présences.

Vous disposez de différents canaux pour utiliser le service en ligne Check in and out at work. Si vous utilisez le service web, vous pouvez connecter vos systèmes à l’enregistrement des présences. Vos travailleurs, vos sous-traitants et les travailleurs de vos sous-traitants pourront alors s’enregistrer avec différentes méthodes : badge, système de suivi et de traçabilité, etc.

Pour en savoir plus

Vous trouverez à la page du service en ligne Check in and out at work, tout ce que vous devez savoir en tant qu’entreprise au sujet de l’enregistrement des présences.

Sur la page Check in and out at work du portail citoyen de la sécurité sociale, vous trouverez des informations sur le service en ligne et un accès à celui-ci pour votre personnel.

Sous Check in and out at work sur Working in Belgium Nouvelle fenêtre, vous trouverez des informations pour les entreprises, les travailleurs indépendants et les travailleurs salariés étrangers.