Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il est essentiel de pouvoir accéder rapidement et efficacement à des informations correctes et vraies. En matière de recrutement de nouveaux travailleurs, c’est même un enjeu fondamental. Grâce à l’application « Consultation des données du citoyen » de l’ONSS, la sécurité sociale vous offre un accès rapide et fiable aux données liées aux flexi-jobs et aux jobs étudiants.
Consulter les données des citoyens
Prenons un exemple : vous souhaitez travailler en tant qu’étudiant ou que flexi-travailleur. Pour cela, vous devez remplir plusieurs conditions. Dans le cadre d’un flexi-job, vous devez avoir travaillé au moins 80 % pendant les trois trimestres précédents. Et pour un job d’étudiant, vous devez évidemment disposer d’un nombre d’heures suffisant.
Mais comment pouvez-vous prouver à un employeur que vous remplissez ces conditions ? Pour le quota d’heures disponibles en tant qu’étudiant, vous avez la possibilité de demander une attestation dans Student at work, mais il est plus difficile d’apporter la preuve du respect des conditions pour un flexi-job : à cet égard, vous devez aller rechercher les fiches de paie des trimestres précédents.
Pour de telles situations, l’Office national de sécurité sociale (ONSS) a mis en ligne une nouvelle application : Consultation des données du citoyen. Une entreprise peut ainsi demander un accès aux données d’un candidat à un emploi et vérifier s’il est autorisé à travailler dans le cadre d’un flexi-job ou s’il lui reste suffisamment d’heures pour un job étudiant.
Comment procéder ?
En principe, la consultation des données du citoyen est un processus relativement simple.
- S’enregistrer. Une entreprise doit être enregistrée auprès des services en ligne de la sécurité sociale. De nombreuses entreprises l’ont déjà fait, par exemple pour activer leur e-Box Enterprise.
- S’identifier. Le responsable de l’entreprise se connecte au service en ligne « Consultation des données du citoyen » via sa carte eID ou itsme.
- Demander un accès aux données. Demandez au candidat de scanner un code QR ou envoyez-lui un lien par chat ou par courriel. Via ce code ou ce lien, il pourra accéder au site internet https://www.accesamesdonnees.fgov.be où il pourra accepter la demande d’accès.
- Recevoir des données. Une fois que le candidat a accordé l’accès à ses données, l’entreprise pourra obtenir en quelques clics les informations requises dans le cadre du processus de recrutement. Cette autorisation est limitée dans le temps : Un mois pour les données des flexi-travailleurs et trois mois pour le solde d’heures des étudiants. Passé ces délais, vous devrez demander une nouvelle autorisation.
Efficacité et rapidité
Avec le service en ligne « Consultation des données du citoyen », partager des données est devenu aussi facile et sûr que payer au moyen d’un smartphone. Cela signifie moins de tracasseries administratives et plus de temps pour vos recherches du candidat adéquat.
